Вручение медалей производится региональными органами записи актов гражданского состояния с 25 ноября 2015 года в соответствии с постановлением правительства Ленинградской области «Об учреждении памятной медали «Родившемуся на земле Ленинградской области».
Торжественная регистрация новорожденных в региональных органах ЗАГС проводится под звуки гимна Ленинградской области. Памятные медали вручаются при государственной регистрации рождения ребенка одновременно с выдачей свидетельства о рождении.