Организаторами мероприятия по традиции выступили спорткомитет Гатчинского района и региональная общественная организация «Цедра» под руководством Дарьи Овсяник. На бал были приглашены самые активные участники общероссийского движения «Волонтеры Победы». На протяжении всего года ребята помогают ветеранам, следят за сохранностью памятников и принимают участие в патриотических акциях и праздниках.
Сотрудники усадьбы Набокова организовали экскурсию для всех желающих не только по самой усадьбе и прилегающей территории, но и в Красные пещеры, расположенные неподалеку.
Для полного погружения в атмосферу светского бала были приглашены концертмейстер и балетмейстер pr-агентства «Королевские игры». Прямо там, на балу профессионалы обучали участников Молодежного бала премудростям различных танцев. В перерывах приглашенные гости могли развлечься за настольными играми и непринужденным общением.